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腾讯分分彩app家243553关于2021届毕业生办理毕业手续的通知

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关于2021届毕业生办理毕业手续的通知

各位2021届毕业生:

亲爱的同学们,三年前,仲秋,我们在老校区迎接你们到来,一切尚如昨日。时光荏苒,今夏,我们就将在新校区你们毕业远航。过去的日子注定不凡,我们共同经受住了多重考验,在各自的家乡、实习岗位勤于工作、甘于奉献、勇于担当,在服务社会中绽放青春光芒,母校为你们骄傲! 为了更好地帮助你们完成毕业手续,请你们仔细阅读以下注意事项。

一、返校时间安排

2021年7月5日至6日上午8:30——1700为毕业生集中办理毕业手续时间。

二、毕业手续办理注意事项

(一)关于就业协议书及报到证

1.毕业生需提前在“全国高校毕业生网上签约与毕业去向登记平台”(https://wq.ncss.cn/)登记毕业去向和就业信息并上传《普通高校毕业生就业协议书》或《劳动合同》,毕业生在“全国高校毕业生网上签约与毕业去向登记平台”中登录的信息是招生就业处办理毕业生报到证的基本依据。毕业生同时需要将在职的协议书原件或《劳动合同》复印件寄回顶岗实习指导老师处作为就业材料留存,截止日期为6月7日。6月8日至6月11日为各二级学院核实就业协议书(劳动合同)是否符合要求(在职且单位合法合规)、学生实际就业信息是否与“全国高校毕业生网上签约与毕业去向登记平台”中登记信息一致的时间阶段。
   2.毕业生在协议书上必须填好个人协议书编号、本人和用人单位信息。包括单位联系人、单位联系电话、单位地址、单位隶属、单位名称、单位性质、单位组织机构代码等。组织机构代码推荐用天眼查进行查询。协议书用人单位一栏必须有单位公章。
   3.领毕业证期间,《报到证》和《毕业证》放到一起统一发放,已邮寄在职的就业协议书(劳动合同)的学生,可以直接发放《毕业证》和《报到证》。没有邮寄、待业或有其他特殊情况的毕业生,到各二级学院负责人(石化工程学院:林松,电话:18341918472;机电工程学院:袁秋芳,电话:17673483968;经管信息学院:万迁,电话:17873220213)核实和登记毕业生去向情况,务必将相关信息准确填写完整。
   4.需要改派《报到证》的,请本人或委托老师持相关材料(报到证蓝白两联、本人毕业证、就业证明材料)到德远楼530室找刘老师、谭老师处理(电话:13077163321、18073004786)。

(二)关于生源地助学贷款

1.凡在生源地办理了国家助学贷款的毕业生,请按时办理毕业确认手续。请于2021年6月20日前登录“国家开发银行生源地助学贷款学生在线服务系统”网址:https://sls.cdb.com.cn,更新、完善个人信息。登录方式有两种:一是身份证号码登录;二是登录名登录,学生可根据贷款时账号设置情况选择登录方式(建议学生用身份证登录,初始密码为学生身份证8位数生日)。若学生忘记登录名、密码,可通过网站自助服务“忘记密码”重置找回,或联系当地教育局学生资助管理中心进行密码重置。

2.登录成功后,点击页面左侧“个人信息变更”模块,逐项核对,如实更新个人最新有效联系方式、就业信息、共同借款人(联系人)信息,填写变更原因后点击“提交”。个人信息核对更新完毕后,点击“毕业确认申请”按钮,确认基本信息、联系方式和贷款情况,无误后,提交毕业确认申请,完成线上申请。同时打印“毕业确认”表,签字确认后以班级为单位报本学院资助专干。  

3.学生毕业离校后,若个人信息(就业信息、通讯信息等)发生变动,请务必及时登录系统修改并更新个人信息。

4.如有疑问,请咨询学生处资助管理中心吴勇华老师,联系电话:13017206663。

(三)关于学费缴纳

为不影响毕业手续的办理及毕业证的领取,请于6月20日前缴清所欠费用,具体缴费流程如下(相关疑惑请咨询财务处王瑶老师19176965099)

扫下图二维码进入湖南非税缴费平台—在线缴费教育缴费地区(湖南省本级学校(腾讯分分彩app家243553)缴费类别(学费杂费)号码类型(学号/身份证号)姓名验证码查询进入缴费项目及详情界面选定缴费项目认真确认缴费项目及金额无误点击“去缴款”立即支付,即完成缴费操作流程。

                                                                                               

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(四)团组织关系转出

1.转接类型

①已落实工作单位(含自主创业)的毕业学生团员/毕业后因公出国(境)工作的毕业学生团员:将团组织关系转接至工作单位团组织;工作单位尚未建立团组织的, 应转接至工作单位所在地的乡镇街道“流动团员团支部”。

②升学的毕业学生团员:转接至录取学校相应的团组织。

③毕业后参军入伍的学生团员:选择“特殊单位团组织”后,由省级团组织负责审核。毕业后到涉密单位工作的学生团员的转接参照此类型处理。

④离校前尚未落实就业去向的毕业学生团员/毕业后因私出国(境)的毕业学生团员(求学除外):转接至学生户籍所在地、生源地或本人、父母居住地的乡镇街道“流动团员团支部”。如果条件允许,也可直接将团组织关系转接到毕业学生团员户籍所在地或本人、父母居住地所属的村或社区一级的团组织。

⑤出国(境)学习研究的毕业学生团员:将团组织关系保留在原就读学校。团员在国(境)外期间,应由学校团委或院系团委编入“出国(境)学习研究团员团支部”(可根据人数确定隶属学校团委或院系团委)集中管理。

2.具体操作流程

①登陆智慧团建网址:https://zhtj.youth.cn/zhtj/账号:身份证号码,初始密码:身份证号码后8位。

②页面左侧列表点击【我的首页】,再点击右侧出现的【团员基本资料】方框栏的【查看】按钮。完善本人基本资料(联系方式必填)。

③页面左侧列表点击【关系接转】。选择申请转入组织及转接原因并提交,等待团支部管理员和院团委管理员审核。

3.注意事项

①为不影响毕业手续的办理,请于7月5日前将线上团组织关系转出。

②各二级学院团总支负责人:

石化工程学院:孔令艳,电话:13397502631;

机电工程学院:吴  飞,电话:13397502132;

经管信息学院:费伟民,电话:15197315997。

③请到校办理毕业手续的同学到各班主任那里领取纸质档团员档案,如需要开具团组织关系转出介绍信请到德远楼310室找钟老师办理(电话:18773020770)。

)关于毕业成绩、毕业生学籍档案、毕业证

1.毕业手续办理程序

①到各二级学院就业辅导员处签到登记并领取“离校手续单”→②班主任(审核签字)→③图书馆(德远楼一楼,有未归还图书的同学)→④财务资产处(未缴清学费的同学)→⑤学生处学生资助中心(办理毕业还贷手续)→⑥教务处(毕业手续办结审核)→⑦各二级学院(领取毕业证、报到证、团组织关系及相关证书等)。

2.注意事项

.毕业生通过学校教务系统自助查询成绩,有未通过科目的(包括毕业设计)不予毕业,补考时间于明年5月份(具体时间另行通知)。

.毕业生学籍档案将严格按照《报到证》地址转递,需要改派的同学请联系学校招就处办理。档案转递后,请及时前往《报到证》派遣地址确认档案是否到达。

.教育部规定,毕业证书原件不允许补办,只能办理相关证明书,毕业证原则上要求本人办理领取。确实需要邮寄毕业证的各位同学需本人提出《声明书》(见附件1)《委托书》(见附件2拍照告知班主任后方可办理。

三、返校疫情防控要求

第一类正常返校

1.返校前连续14天本人同住人员的居民健康码、行程码显示均为绿色,且未与来自中高风险地区人员或回国人员接触史、境外旅居史人员接触,无发热咳嗽和呼吸道感染等临床症状情况的同学,可正常返校。

2.凡属返校办理毕业手续的同学提供返校前七天内的核酸检测报告,交各班级班主任老师备存。

3.返校途中请全程佩戴好口罩,做好个人防护。

第二类暂不返校

有以下情况之一者,暂不返校:

1.诊断为新冠肺炎确诊病例、疑似病例和无症状感染者尚未治愈,或治愈后隔离期未满,或隔离结束尚未复查,或复查未有明确排除结论的同学。

2.返校前 14 天内有境外旅居史的同学。

3.返校前 14 天内出现发热、咳嗽、乏力、胸痛、腹泻和呼吸道感染等临床症状的同学。

4.返校前 14 天内与境外归国人员接触过的同学。

5.返校前 14 天内与确诊/疑似病例或无症状感染者有密切接触的同学。

6.返校前连续14 天本人和同住人员的居民健康码显示有异常的(出现非绿码)的同学。

7. 其他传染性疾病(如肺结核、流感等)正在治疗中的同学。

8.返校前14天正处于中高风险地区或健康码、行程码为黄码、红码的同学。

暂不返校同学毕业手续可委托其他人员进行办理。

四、二级学院学工办主任、就业辅导员、学籍管理联系电话:

石化工程学院学工办主任孔令艳  13397502631

石化工程学院就业辅导员林    18341918472

机电工程学院学工办主任吴    13397502132

机电工程学院就业辅导员袁秋芳  17673483968

经管信息学院学工办主任宋志云  13397506891

经管信息学院就业辅导员万    17873220213

教务处学籍管理            15173000802

教务处学籍档案管理    徐琳倩  13973019158

同学们,面对百年未有之大变局,站在人类社会发展的关键十字路口,青年人应将青春奋斗融入时代主题,历史的书写从未缺席过青年的“责任与担当”。只要你们锤炼担当的能力,不困于失落、也不惧未来挑战,就一定会成为社会的中流砥柱、家庭的幸福源泉。大人者,不失其赤子之心者也。多年以后,当你们再次归来,希望“眼前这,还是最初那个少年 最后,母校祝你们不负韶华,前程似锦,努力开创更加美好的明天!

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 2021年6月4



附件1 声明书.docx

附件2 委托书.docx